Vyplivněte pravítko! A pište jako lidi

Vidim to denně.

Jak sednete před magickou plochu dokumentu na monitoru, spolknete pravítko a začnou z vás padat hodně divný slova.

Vaše věty se začnou záhadně prodlužovat, kroutit a smyčkovat. Začnete u Adama a po čtyřech nepřetržitých odstavcích skončíte u Franty před rokem v hospodě.

Výsledek je pak třeba takový: "Tímto Vám oznamujeme, že na svatého Dyndy obdržíte doporučenou zásilku, která je určena pouze do Vašich rukou. V případě nepřítomnosti na trvalé adrese, uvedené ve Vaší závazné žádosti podané o zimním slunovratu, bude zásilka považovaná za doručenou, jestliže zároveň v předstihu minimálně třiceti pracovních dní neinformujete odesílatele o změně svého dočasného nebo trvalého pobytu."

Abyste tomu porozuměli, potřebujete aspoň hodinu. A šifrovací klíč.

Každý text můžete napsat srozumitelně. I ten oficiální. A prospěje to všem – adresáti nebudou zpruzený, že museli strávit hodiny luštěním vašeho hlavolamu.

Celá komunikace je snazší, když se účastníci navzájem nepovažujou za ignoranty a paka.

A toho se dá dosáhnout například tím, že si budou od začátku rozumět.

CO

KDO

KDY

PROČ

Základní informace, který adresátům naservírujte na zlatém podnose.

Co nejdřív. Srozumitelně. Jasně a zdvořile.

Třeba v Říčanech to nedávno vyzkoušeli a přineslo jim to i nějaký šušně.

Takže vyplivněte to pravítko. Bude nám všem líp.

Pokud píšete na sítě, platí to minimálně dvojnásob.

Nikdo si sem nechodí číst nudný a nesrozumitelný zápisy z porady. Ani dopisy s šifrovací tabulkou.